Wat kost een uitzendkracht nou werkelijk? Die verhalen kloppen niet

Uitzendkrachten zijn vaak goedkoper dan je zou verwachten

Over de kosten van een uitzendkracht gaan zoveel wilde verhalen rond dat ik soms niet weet wat ik hoor. Mensen zeggen tegen me: “Vacatures invullen via zo’n uitzendbureau? Dat kost me een fortuin!” Maar dan reken ik het voor ze uit en vallen ze van hun stoel. Natuurlijk betaal je meer per uur dan wat die persoon netto verdient, maar wat krijg je ervoor terug? Een vaste medewerker kost ook veel meer dan alleen dat maandsalaris. Vakantiegeld, pensioen, als hij ziek wordt, opleidingen, en al die paperassen die erbij komen kijken. Bij uitzendkrachten zit dat allemaal al in de prijs. En je kunt ze wegsturen als het drukker of rustiger wordt. Als je het eerlijk uitrekent, is uitzenden vaak niet duurder dan eigen mensen, vooral als je tijdelijk extra hulp nodig hebt. Laat ik je eens vertellen hoe het echt zit.

Wat zit er allemaal in dat uurtarief verstopt?

Veel mensen denken dat een uitzendbureau gewoon een flinke winst pakt op elke uitzendkracht, maar zo simpel is het niet. Van dat uurtarief dat jij betaalt, gaat een groot deel naar de uitzendkracht zelf. Daarbovenop komen sociale lasten zoals werkgeversdeel voor de zorgverzekering, vakantiegeld, pensioenopbouw en soms zelfs een eindejaarsuitkering. Het uitzendbureau betaalt ook de loonbelasting en sociale premies af. Dan heb je nog de wervingskosten, screening, contractadministratie en begeleiding. Als een uitzendkracht ziek wordt, betaalt het bureau door terwijl jij als opdrachtgever geen kosten hebt. Bij De Koning Uitzendbureau en andere serieuze bureaus zit er ook verzekering bij voor arbeidsongevallen. Reken maar uit wat jou dat kost bij een eigen medewerker! Die transparantie in kosten krijg je bij vaste medewerkers niet.

Vaste medewerkers zijn helemaal niet zo goedkoop als je denkt

Die collega die 2500 euro bruto verdient, kost je echt veel meer dan die 2500 euro per maand. Werkgeversdeel sociale premies, vakantiegeld, 13e maand, pensioenkosten… tel het maar op. Volgens het CBS kost een werknemer gemiddeld 1,3 keer zijn bruto salaris aan werkgeverskosten. Dan heb je nog geen rekening gehouden met ziekteverzuim, dat gemiddeld op 4% ligt. Die administratieve rompslomp kost ook tijd en geld. Personeelsadministratie, salarissen verwerken, verlof bijhouden, gesprekken voeren… Daar gaat makkelijk een halve dag per maand voor elke medewerker in zitten. Plus je zit vast aan mensen. Valt het werk tegen of loopt een project af? Dan kun je niet zomaar afscheid nemen. Wil je iemand ontslaan? Dat kost je weken aan procedures, soms zelfs een juridische strijd. Via vacatures van uitzendbureaus heb je dat gedoe niet.

Flexibiliteit kost wat, maar levert ook veel op

Oké, een uitzendkracht is per uur duurder dan iemand die bij je in dienst is. Maar man, wat een voordelen heeft dat! Heb je een drukke periode? Dan schakel je extra mensen in. Valt het werk tegen? Dan stop je de opdracht. Geen gedoe met ontslag, geen boze medewerkers, geen juridische procedures. Vooral in branches met seizoenswisselingen is dit ideaal. Een horecabedrijf dat in de winter half zoveel omzet heeft, kan niet ineens de helft van zijn personeel ontslaan. Via een uitzendbureau wel. Ook voor projecten werkt het perfect. Nieuwe software implementeren? Tijdelijk extra mensen erbij. Klaar? Opdracht gestopt. Die flexibiliteit geeft je als werkgever rust en mogelijkheden om in te spelen op de markt. Dat is meer waard dan die paar euro extra per uur. Vraag maar aan ondernemers die vast zitten aan te veel personeel in slechte tijden.

De verborgen kosten van eigen personeel

Eigen personeel lijkt goedkoper, maar er zitten zoveel verborgen kosten in waar je niet aan denkt. Werving kost geld. Een advertentie plaatsen, cv’s doornemen, gesprekken voeren, referenties checken… Tel uit je uren. Voor een goede administratieve kracht ben je al snel een paar duizend euro kwijt aan wervingskosten. En dan hoop je maar dat de nieuwe collega past en blijft. Uit onderzoek blijkt dat nieuwe medewerkers gemiddeld 6 maanden nodig hebben om volledig productief te zijn. Die inwerktijd kost je ook geld. Ziekmeldingen zijn voor eigen rekening. Een medewerker die twee maanden uitvalt met een burn-out kost je duizenden euro’s. Bij een uitzendkracht is dat het probleem van het uitzendbureau. Opleidingskosten, werkkleding, laptop, telefoon… het telt allemaal op. Een realistische berekening laat vaak zien dat uitzendkrachten helemaal niet zo duur zijn als je denkt.

Tarieven verschillen enorm per sector en functie

Niet alle uitzendkrachten kosten hetzelfde en dat is logisch ook. Een administratieve kracht kost andere tarieven dan een technicus of een verpleegkundige. In sectoren met tekorten stijgen de prijzen, bij overschot dalen ze. Dat is gewoon vraag en aanbod. Specialistische vacatures zijn duurder omdat er minder mensen beschikbaar zijn. Een ICT’er met specifieke kennis kost meer dan iemand voor algemeen kantoorwerk. Ook de regio maakt uit. In de Randstad betaal je meer dan in Groningen of Limburg. Dat komt door de arbeidsmarkt en kosten van levensonderhoud. Langdurige opdrachten zijn vaak goedkoper per uur dan korte klussen. Uitzendbureaus geven korting op volume en duur. Een uitzendkracht voor 6 maanden heeft een ander tarief dan iemand voor 2 weken. Wil je besparen? Bespreek dan je mogelijkheden. Veel bureaus hebben verschillende tariefstructuren waar je gebruik van kunt maken.

Begin slim met het vergelijken van je personeelsopties

Voordat je besluit of een uitzendkracht te duur is, maak een eerlijke vergelijking. Kijk naar alle kosten van je eigen mensen, niet alleen wat ze verdienen. Hoeveel tijd ben jij kwijt aan administratie en gesprekjes? Wat als ze ziek worden of je ze moet ontslaan? Vergelijk dat met de transparante kosten van uitzendkrachten. Vaak valt het mee! Zoek een betrouwbaar uitzendbureau dat eerlijk is over tarieven en wat erbij komt kijken. Vraag om een duidelijke kostenvergelijking. Serieuze bureaus rekenen het graag voor je uit. Let ook op wat je er allemaal voor krijgt: snel mensen beschikbaar, geen gedoe als het niet uitpakt, geen HR kopzorgen. Vacatures via uitzendbureaus geven je bedrijf die flexibiliteit waar je misschien niet zonder kunt. Ga gewoon eens uitrekenen wat het je echt kost en vergelijk dat eerlijk. Ik durf te wedden dat je versteld staat van het resultaat!