Tussentijdse cijfers zijn een krachtig hulpmiddel voor bedrijven om de prestaties en financiële gezondheid van hun onderneming te meten. Het zijn, simpel gezegd, de financiële gegevens over een bepaald deel van het jaar. Deze cijfers geven een momentopname van de inkomsten, uitgaven en winstgevendheid van een bedrijf. Veel ondernemers denken dat de belangrijkste cijfers pas aan het einde van het jaar komen, bij de jaarrekening, maar juist tussentijdse cijfers maken het mogelijk om tijdig bij te sturen en om in te spelen op veranderingen in de markt, seizoensgebonden schommelingen en andere bedrijfsfactoren.
Een boekhouder speelt hierin een essentiële rol. Hij of zij helpt bij het verzamelen, analyseren en interpreteren van deze cijfers. Dit geeft ondernemers niet alleen inzicht in de huidige situatie, maar biedt ook concrete informatie om beslissingen te nemen die het bedrijfsresultaat kunnen verbeteren. Maar wat betekenen tussentijdse cijfers nu precies? En hoe kan een ondernemer op basis hiervan bijsturen?
Het Belang van Tussentijdse Cijfers Tussentijdse cijfers zijn er om ondernemers te helpen proactief te zijn in plaats van reactief. Waar de jaarrekening vaak een terugblik is op het voorgaande jaar, geven tussentijdse cijfers een actueel beeld van hoe een bedrijf ervoor staat. Door elke maand of kwartaal de balans op te maken, krijg je inzicht in wat er goed gaat en wat minder goed. De cijfers geven vaak gedetailleerde informatie over de omzet, kostenstructuur, marges, en zelfs over specifieke producten of diensten die beter of slechter presteren.
Het inzicht in deze gegevens helpt een ondernemer om bijvoorbeeld te ontdekken dat de uitgaven in een bepaalde categorie toenemen of dat bepaalde producten juist beter verkopen dan verwacht. Als een bedrijf bijvoorbeeld merkt dat de voorraadkosten stijgen, kan het door middel van deze tussentijdse cijfers beslissen om de inkoop aan te passen of te onderhandelen met leveranciers. Het vroegtijdig signaleren van trends en problemen kan op deze manier het verschil maken tussen winst en verlies.
De Rol van de Boekhouder De boekhouder is meer dan alleen iemand die cijfers invoert en jaarrekeningen opstelt. In veel gevallen fungeert de boekhouder ook als financieel adviseur en vertrouwenspersoon voor de ondernemer. Hij of zij kent de financiële situatie van de onderneming door en door, en kan daarom goed adviseren over de stappen die genomen moeten worden om bepaalde doelen te bereiken. Voor het opstellen van tussentijdse cijfers zorgt de boekhouder dat alle financiële gegevens overzichtelijk en accuraat zijn, zodat de ondernemer over de juiste informatie beschikt om beslissingen te nemen. Dit betekent ook dat de boekhouder regelmatig contact heeft met de ondernemer en samen met hem of haar kijkt naar de voortgang.
De boekhouder kan bijvoorbeeld adviseren om de verkoopprijzen te herzien, kosten te besparen op bepaalde posten, of juist meer te investeren in een goedlopend product. Het analyseren van de cashflow is hier ook cruciaal. Is er voldoende liquide middelen om bijvoorbeeld seizoensinvloeden op te vangen? Een boekhouder helpt met het stellen van kritische vragen die verder kijken dan de cijfers alleen, en richt zich op de lange termijn en de continuïteit van het bedrijf.
Bijsturen op Basis van Tussentijdse Cijfers Het echte voordeel van het bijhouden van tussentijdse cijfers ligt in de mogelijkheid om bij te sturen waar nodig. Bijvoorbeeld, stel dat een bedrijf aan het einde van het eerste kwartaal merkt dat de verkoop lager is dan verwacht. Dit kan te maken hebben met seizoensinvloeden, maar het kan ook zijn dat er een daling is in de vraag naar een specifiek product. In plaats van te wachten tot het einde van het jaar om te zien welke invloed dit heeft gehad op de winst, kunnen ondernemers met behulp van tussentijdse cijfers direct reageren. Mogelijke maatregelen zijn het verhogen van marketinguitgaven om de vraag te stimuleren of het zoeken naar nieuwe markten.
Een ander voorbeeld is kostenbeheer. Bedrijven die tussentijdse cijfers gebruiken, kunnen sneller reageren op stijgende kosten en zo voorkomen dat dit een grote impact heeft op de winstgevendheid. Stel dat de energieprijzen plotseling stijgen en dit zorgt voor hogere productiekosten. De boekhouder kan helpen om deze stijgingen snel in kaart te brengen, zodat de ondernemer maatregelen kan nemen, zoals het verhogen van de productprijs of investeren in energie-efficiënte maatregelen om de kosten te drukken.
Prognoses en Vooruitkijken Naast het evalueren van de huidige cijfers, kunnen tussentijdse cijfers ook worden gebruikt om prognoses op te stellen voor de rest van het jaar. Dit is waar de boekhouder weer van grote waarde is. Met kennis van het bedrijf en ervaring met financiële planning kan de boekhouder samen met de ondernemer een inschatting maken van de verwachte omzet, kosten en winst. Dit helpt niet alleen bij het maken van financiële beslissingen, maar biedt ook inzicht in hoeveel kapitaal er nodig is om eventuele groei te financieren, of om moeilijkere perioden te overbruggen.
Een boekhouder kan bijvoorbeeld voorspellen dat er in de zomermaanden een daling zal zijn in de verkoop. Op basis van die informatie kan de ondernemer beslissen om in deze periode extra marketingcampagnes op te zetten of juist kosten te besparen. Dit maakt het mogelijk om pieken en dalen beter op te vangen, en zorgt ervoor dat er minder onverwachte verrassingen zijn aan het einde van het jaar.
Vooruitgang Monitoren Met tussentijdse cijfers en een boekhouder die dit proces ondersteunt, kunnen ondernemers hun vooruitgang continu monitoren. Dit houdt in dat zij niet alleen een overzicht hebben van de huidige prestaties, maar ook in hoeverre zij op koers liggen om hun doelen voor het hele jaar te behalen. Dit kan helpen om gemotiveerd te blijven en het team te inspireren om te blijven werken aan de belangrijkste bedrijfsdoelstellingen.
De boekhouder helpt ook bij het identificeren van eventuele knelpunten. Stel dat het doel is om aan het einde van het jaar een bepaald bedrag aan winst te realiseren. Door tussentijdse cijfers te analyseren, kan de ondernemer zien of hij of zij nog steeds op schema ligt. Zo niet, dan kan het nodig zijn om bepaalde aanpassingen te doen, zoals het verhogen van de verkoopdoelen of het verlagen van kosten om toch op koers te blijven. Dit maakt het proces van financiële controle niet alleen transparanter, maar zorgt ook voor een proactieve houding.
Conclusie Het regelmatig analyseren van tussentijdse cijfers geeft ondernemers een enorme voorsprong. Waar de jaarrekening vaak slechts een overzicht biedt van wat er al gebeurd is, bieden tussentijdse cijfers de mogelijkheid om tijdig bij te sturen en problemen aan te pakken voordat ze onoverkomelijk worden. In deze aanpak is de rol van de boekhouder cruciaal. Hij of zij helpt bij het vertalen van cijfers naar concrete acties en kan met hun expertise bijdragen aan een gezonde financiële basis voor het bedrijf.
Met tussentijdse cijfers en een goede boekhouder aan hun zijde kunnen ondernemers hun bedrijf doelgericht en effectief aansturen. Het regelmatig bijsturen op basis van deze cijfers maakt het mogelijk om niet alleen financiële stabiliteit te waarborgen, maar ook om kansen te benutten en de winstgevendheid op lange termijn te verhogen. |
https://groeneboekhouder.nl/ |
